Довідка

Порядок роботи за місяць — від першого запуску до зданого звіту. Знімки екрана зроблено з вигаданим збором; справжніх даних тут немає.

Крок 1

Перший запуск

Усі записи збору лежать в одному зашифрованому файлі на вашому комп'ютері. Під час першого запуску програма просить створити його та придумати пароль.

Виберіть «Створити базу даних».
Натисніть «Нова база…» і вкажіть, де зберегти файл. Підійде тека «Документи».
Двічі введіть пароль — щонайменше вісім символів.

Вікно створення бази даних під час першого запуску.

Пароль неможливо відновити. Ніхто, включно з автором програми, не може прочитати ваш файл або скинути пароль — саме тому дані й лишаються приватними. Запишіть пароль і зберігайте окремо від комп'ютера.

Надалі програма відкриватиметься цим самим вікном: файл уже вибрано, треба лише ввести пароль. Кнопка «Заблокувати» внизу ліворуч закриває базу, не виходячи з програми.

Крок 2

Перенесення з TSWIN

Якщо збір вів записи в TSWIN або TSWINU, не треба вводити нічого вручну. Програма читає експорт XML (вісники, групи та історія звітів) і місячні файли CSV.

Відкрийте «Імпорт» і виберіть файл.
Перегляньте, що саме буде додано: скільки нових осіб, скільки звітів, які місяці.
Якщо все правильно — підтвердьте. До цього моменту в базі не змінюється нічого.

Сторінка імпорту: файл спершу розбирається й показується, і лише потім записується.

Якщо ім'я з файлу підходить до кількох осіб у базі, програма не вгадує — вона позначає рядок як конфлікт і чекає на ваше рішення. Файл, який не вдається прочитати надійно, буде відхилено з поясненням, а не імпортовано наполовину.

Щомісяця

Панель

Панель показує стан звітного місяця: скільки вісників активні, скільки звітів здано, скільки бракує. Місяць угорі праворуч можна перемкнути, щоб подивитися попередні.

Кожна картка — посилання на роботу, яку варто зробити далі.

«Бракує звітів» веде до списку тих, хто ще не здав. «Підсумки перед закриттям» унизу показують, що піде у звіт збору, і містять кнопку закриття місяця.

Щомісяця

Звіти за місяць

Це головна сторінка секретаря. Усі вісники в одному списку за групами; для кожного позначається участь у служінні, а для піонерів — години.

Зелена позначка ліворуч — звіт прийнято, порожня — ще ні.

Вводити можна з клавіатури: Enter переходить до наступного поля, Ctrl+Enter зберігає й переходить далі, Esc закриває рядок.
Прапорець «Лише відсутні звіти» лишає в списку тих, кого ще треба знайти.
Звіт, зданий із запізненням, вводиться за той місяць, якого він стосується, і зараховується в місяць, коли його прийняли.
Коли всі звіти зібрано, місяць закривається на панелі. Закритий місяць можна відкрити знову.

Щомісяця

Відвідування

Кількість присутніх на зібраннях серед тижня та у вихідні, за тижнями. Середні значення програма рахує сама — саме вони потрапляють у бланк S-88.

Місяць із п'ятьма зібраннями має п'ятий рядок; порожній тиждень не псує середнього.

Записи

Вісники

Картка кожного вісника: контакти, адреса, родинні зв'язки, призначення, дата хрещення, піонерське служіння, медична довіреність і особисті нотатки.

Пошук і фільтри згори; список показує групу та стан.

Історія зберігається. Коли вісник переходить в іншу групу, стає піонером або припиняє служіння, попередній запис не стирається — він закривається датою. Тому торішні звіти й далі показують те, що було насправді тоді.

Записи

Групи

Групи служіння з наглядачем і помічником. Вісників можна переносити між групами; дата переходу зберігається.

Склад груп; окремо показано тих, хто ще не приписаний до жодної.

Друк

Звіти та бланки

Тридцять три звіти, зібрані за призначенням: служіння, аналіз, особи та контакти. Серед них офіційні бланки S-21 (картки вісників) і S-88 (звіт про відвідуваність).

Кожен звіт відкривається з параметрами — місяць, службовий рік або група.

Готовий звіт можна надрукувати, зберегти в PDF або вивантажити таблицею (CSV чи TSV) для електронних таблиць.

Перед кожним вивантаженням програма нагадує, що у файлі — особисті дані збору, і що поза зашифрованою базою вони більше нічим не захищені. Це нагадування не можна вимкнути.

Безпека

Резервні копії

Копія створюється однією кнопкою й шифрується тим самим паролем, що й основний файл. Зберігайте копії на іншому носії — зламаний диск забирає з собою і базу, і копії поруч із нею.

Список створених копій; відновлення просить пароль тієї копії.

Налаштування

Мова та пароль

Мова інтерфейсу — українська, англійська, російська або польська, змінюється будь-коли. Тут же змінюється пароль бази.